Comment Copees aide les office managers au quotidien

Les office managers jouent un rôle clé dans la fluidité de l’organisation au sein des entreprises. Entre la gestion des commandes, l’optimisation des budgets et la coordination des prestataires, leur quotidien est rythmé par la recherche de solutions fiables, rapides et économiques. C’est là que Copees entre en jeu. Découvrez comment notre service d’impression externalisée répond parfaitement aux besoins des office managers modernes.

1. 📦 Une imprimerie externalisée, sans tracas

Avec Copees, plus besoin d’imprimante de bureau capricieuse, de stocker des ramettes de papier ou de gérer les consommables. Copees remplace totalement l’imprimante interne grâce à un service clé en main, accessible en ligne.

Commande en quelques clics
Livraison le jour même, sur créneaux de 30 minutes
Plus de 300 produits personnalisables : flyers, rapports, brochures, supports RH, PLV, etc.

2. 💰 Une gestion budgétaire simplifiée

Copees propose des abonnements professionnels conçus pour les entreprises :

Copees Business à 19,99€/mois
Copies à prix réduits (0,11€ en N&B / 0,15€ en couleur)
Paiement à J+30, sans frais
Suivi des dépenses mensuelles depuis l’espace client

Résultat : plus de visibilité, plus de contrôle, et des économies durables.

3. ⏱ Gain de temps au quotidien

Pour les office managers débordés, chaque minute compte. Copees permet de :

Commander un rapport relié, un livret RH ou des affiches événementielles en moins de 5 minutes
Gérer plusieurs adresses de livraison pour différents sites
Automatiser certaines commandes récurrentes avec des modèles prêts à l’emploi

4. ✅ Zéro stress, zéro imprévu

Nous savons à quel point il est essentiel de pouvoir compter sur ses prestataires. Copees garantit :

Une qualité constante des impressions et reliures
Un service client réactif, joignable par chat ou téléphone
Une plateforme ergonomique, pensée pour les non-experts

5. 🔒 Sécurité & confidentialité des documents

Les documents internes (RH, juridiques, comptables…) nécessitent une confidentialité absolue. Copees applique :

Des serveurs sécurisés pour l’envoi des fichiers
Une suppression automatique des fichiers après impression
Des livreurs identifiés et contrôlés

6. 📊 Des outils pensés pour les pros

Copees propose des outils parfaitement adaptés aux enjeux des office managers :

Éditeur PDF intégré pour annoter ou modifier les documents
Historique complet des commandes, exports Excel, duplications
Accès à plus de 20 000 modèles prêts à personnaliser (RH, communication, interne)

En résumé : pourquoi les office managers choisissent Copees ?

✅ Gain de temps
✅ Économies sur les impressions
✅ Livraison rapide et fiable
✅ Outils adaptés aux besoins pros
✅ Service sur-mesure pour les entreprises