Tips 3 : LE BON DIMENSIONNEMENT FONCTIONNE
DES ÉCONOMIES
Les imprimeries internes sont des centres de coûts colossaux. Non seulement vous avez le coût de l’impression, mais ils drainent également les budgets de maintenance pour l’équipement et l’immobilier.
En redimensionnant avec succès votre imprimerie, votre entreprise peut réduire l’empreinte physique de votre atelier et tirer parti des coûts d’impression réduits des fournisseurs. Une étude a révélé qu’en tirant parti des services d’impression gérés (MPS) au lieu des ateliers d’impression internes, les entreprises peuvent réduire leurs coûts d’exploitation de 20 à 30% et les coûts de matériel jusqu’à 60%.
Un responsable informatique anonyme d’une grande marque de conception électronique a déclaré que la réduction des effectifs de son imprimerie interne avait permis à l’entreprise d’économiser beaucoup. « Pour l’ensemble de l’entreprise, il y a beaucoup d’économies de coûts. Quelque part autour de 250 000 € par an juste à partir de ce que nous payions pour la main-d’œuvre et l’équipement.
TRANSPARENCE
Étant donné que les imprimeries internes sont des services plutôt que des entreprises, elles ont du mal à fournir les rapports dont vous avez besoin. En revanche, vos partenaires d’impression sont configurés pour partager des rapports sur tout, des dépenses d’impression à la gestion des stocks.
Lorsqu’un responsable informatique est passé d’une boutique interne à un fournisseur tiers, il a avoué : « Nous avions des gens qui imprimaient des calendriers, des invitations à l’obtention d’un diplôme universitaire et d’autres commandes personnelles. Nous avons trouvé que c’était un service qui prenait de la place et qui s’est avéré trop cher pour nous.
L’externalisation vers un partenaire d’impression géré vous permettra de voir des rapports sur ce qui a été commandé et imprimé auprès de votre fournisseur externe. Cela améliorera la transparence de vos travaux d’impression sans avoir à gérer les employés qui envoient des documents inutiles à votre imprimerie.